La rentabilité de chaque associé, enfin visible.

Qui construit Tantième ?

Tantième est développé par une équipe de trois personnes : deux médecins et un entrepreneur. Les médecins apportent l’expérience opérationnelle du soin, l’entrepreneur celle de la fluidification du parcours de soins, acquise notamment chez Doctolib. Le fil conducteur de leurs parcours est le soin centré patient sans perdant, c’est-à-dire une amélioration dont bénéficient à la fois les patients, les soignants, les cliniques et les acteurs publics et privés. Tantième s’est imposé face à un constat récurrent : les logiciels métier du soin sont fragmentés et personne ne dispose d’une vision consolidée du pilotage opérationnel et économique.

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Comment suivre la rentabilité de chaque associé dans un cabinet de groupe ?

Dans un cabinet de groupe, la rentabilité par associé suppose de croiser trois sources qui vivent séparément : l’activité produite par chaque praticien, les encaissements réellement perçus (part Assurance Maladie, part complémentaire et part patient) et les charges de la structure. Le logiciel métier raisonne en mono-praticien, la télétransmission ne dit rien des charges, et la comptabilité arrive avec plusieurs semaines de retard. Tantième réunit ces trois flux et restitue, pour chaque associé, le chiffre encaissé, le taux de rejets et les délais de paiement.

Qu’est-ce qu’un rejet NOEMIE et pourquoi coûte-t-il de l’argent ?

NOEMIE est le retour d’information que l’Assurance Maladie envoie au professionnel de santé après une télétransmission, sous 48 heures : il indique ce qui a été payé, ce qui a été rejeté et pour quel motif. Un rejet signifie qu’une facture n’a pas été réglée, le plus souvent pour une erreur de cotation, un problème de droits ou de carte Vitale. La somme n’est pas perdue : la très grande majorité des rejets se re-facturent, à condition de les repérer. Le coût réel vient de ceux que personne ne relit, faute de temps et d’outil de suivi.

Source : Le retour NOEMIE, ameli.fr

Faut-il changer de logiciel métier pour utiliser Tantième ?

Non. Tantième ne remplace pas le logiciel métier du cabinet et ne s’y connecte pas en temps réel. Il lit des fichiers que le cabinet possède déjà, dans des formats normés qui n’appartiennent pas aux éditeurs : les retours NOEMIE de l’Assurance Maladie, le FEC (fichier des écritures comptables, export légal fourni par l’expert-comptable), l’export CSV d’activité du logiciel métier au titre de la portabilité des données, et les flux bancaires agrégés via DSP2. Aucun accord d’éditeur n’est nécessaire et aucune saisie supplémentaire n’est demandée à l’équipe.

Comment chiffrer l’arrivée d’un nouvel associé dans un cabinet chirurgical ?

Chiffrer un associé entrant demande trois projections : le chiffre d’affaires qu’il produira compte tenu de son activité et de la patientèle disponible, sa rémunération nette une fois les charges de structure réparties, et l’amortissement du rachat de parts qu’il finance. Ce calcul est aujourd’hui le cœur de métier des cabinets comptables spécialisés en santé, facturé en prestation ponctuelle. Le simulateur de Tantième le rend disponible en libre-service, à partir des données réelles du cabinet plutôt que d’hypothèses saisies à la main.

Tantième remplace-t-il l’expert-comptable du cabinet ?

Non, et ce n’est pas son objet. L’expert-comptable produit les comptes, les déclarations et le conseil fiscal, avec une responsabilité réglementaire que Tantième n’a pas. Tantième s’intercale sur un autre terrain : le pilotage entre deux bilans, quand la question est « où en est-on ce mois-ci, et pour qui ». Le module de simulation d’associé entrant est d’ailleurs pensé pour être utilisé conjointement avec l’expert-comptable du cabinet, qui reste le prescripteur naturel sur ce sujet.

Les données de santé traitées par Tantième sont-elles protégées ?

Les retours NOEMIE contiennent des données de santé, ce qui impose un hébergement chez un prestataire certifié HDS (Hébergeur de Données de Santé), certification délivrée en France sous le contrôle de l’Agence du Numérique en Santé. Au sens du RGPD, le cabinet reste responsable de traitement et Tantième intervient comme sous-traitant. Aucune donnée clinique n’est traitée : Tantième manipule des flux de facturation et de comptabilité, pas des dossiers médicaux. Le site actuellement en ligne est un site de présentation et ne traite aucune donnée de santé.

Source : La certification HDS, Agence du Numérique en Santé

Pourquoi la rentabilité par associé devient-elle un sujet urgent ?

Depuis le 1er janvier 2024, la rémunération technique perçue par un associé de société d’exercice libéral (SEL) est en principe imposée dans la catégorie des bénéfices non commerciaux (BNC), et non plus en traitements et salaires. Chaque associé doit donc suivre son propre résultat, ce qui suppose de savoir ce qu’il produit et ce qu’il coûte réellement à la structure. S’y ajoute la valorisation des parts, à l’entrée comme à la sortie, qui repose sur des chiffres par associé que la plupart des cabinets ne consolident pas aujourd’hui.

Source : Régime fiscal des associés de SEL, BOFiP

Combien coûte Tantième ?

Tantième est proposé par abonnement mensuel : 199 € par mois pour un cabinet de 3 à 5 associés, et 349 € par mois pour un cabinet de 6 à 10 associés. Rapporté au nombre d’associés suivis, cela représente 25 à 65 € par associé et par mois. Le module de simulation d’associé entrant est également vendable à l’unité, par l’intermédiaire de l’expert-comptable du cabinet.